Diagramma di Gantt: spiegazione e rappresentazione

Il tipo più comune di rappresentazione per le Tecniche di scheduling (o tecniche di gestione) di un progetto è il diagramma a barre di Gantt, un mezzo molto semplice e intuitivo per visualizzare semplici attività o eventi tracciati in relazione al tempo o al denaro.

La rappresentazione utilizzata principalmente riguarda l’evoluzione del progetto su scala temporale. Ogni barra rappresenta un’attività la cui lunghezza è proporzionale alla durata dell’attività che rappresenta e viene collocata sulla scala temporale. Il diagramma di Gantt permette di definire cosa fare in una determinata quantità di tempo, inoltre stabilisce eventi o date chiave (milestone) di progetto e un riferimento per il controllo dell’avanzamento.

Il diagramma di Gantt ha comunque tre limitazioni principali:

• Non illustra le interdipendenze tra le attività;
• Non può illustrare i risultati di un inizio anticipato o tardivo nelle attività;
• Non illustra l’incertezza inclusa nell’esecuzione dell’attività.

Alcuni limiti dei diagrammi a barre vengono superati combinando le singole attività, in questo metodo però non si capisce se il numero che individua l’attività si riferisce all’inizio o alla fine della stessa. Per ovviare a questo problema si preferisce assegnare ai numeri i singoli eventi invece delle attività. Il diagramma comunque non riesce a definire le relazioni tra le varie attività di una singola barra.

Spesso il diagramma di Gantt può essere convertiti in diagramma a barre delle milestone, inserendo dei piccoli triangoli o dei rombi in posizioni strategiche sulle barre per indicare il completamento di determinate milestone all’interno di ciascuna attività o gruppo di attività. La definizione delle milestone dipende dalla società, solitamente sono definite alla fine o all’inizio di un’attività, oppure nel momento in cui i dati di costo diventano importanti.

Nei diagrammi a barre possono essere incluse molte informazioni e diversi colori, è importante però non complicare troppo le figure, l’interpretazione deve essere univoca.

Più sarà complesso il progetto, più un diagramma risulterà inefficace senza evidenziare i rapporti tra le attività. Le interdipendenze tra le varie attività possono essere inserite nel diagramma Gantt con delle connessioni logiche rappresentate da frecce che collegano tra loro le barre e le milestone di progetto. Vengono anche inseriti i tempi di ritardo che le varie attività possono avere, questi vengono generalmente ricavati tramite le tecniche reticolari.