Caratteristiche e differenza tra Microsoft Teams e Zoom in informatica

L’anno 2020 non potrebbe andare peggio: una pandemia globale, elezioni presidenziali controverse, blocchi mondiali, proteste mondiali contro l’ingiustizia razziale e le economie fratturate. Sembra che tutto sia andato storto nel 2020 e quel che è peggio è che la pandemia di COVID-19 è ancora lontana dall’essere finita. Ma, per quanto possa andare peggio, ne è venuto fuori qualcosa di buono. L’anno 2020 ha visto anche un aumento significativo delle tendenze del lavoro a distanza e un drammatico aumento dell’utilizzo degli strumenti di comunicazione e collaborazione online. La pandemia non ha avviato un trend ma ne ha sicuramente alimentato uno già esistente. Microsoft Teams e Zoom sono due ottimi strumenti di comunicazione che stanno trasformando il modo in cui le persone lavorano e collaborano in tutto il mondo.

Che cos’è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è uno strumento di videoconferenza e collaborazione online relativamente nuovo sviluppato da Microsoft per aiutare le persone a riunire un team in cui le persone possono coordinarsi e collaborare utilizzando i messaggi di chat anziché le e-mail. Ha raggiunto più di 40 milioni di utenti attivi nel primo trimestre del 2020 stesso e il ritmo con cui la base di utenti sta aumentando non mostra segni di rallentamento. Teams è una piattaforma di collaborazione e videochiamate simile a Skype e molto altro ancora. Eredita tutte le funzionalità e il know-how acquisito da altre soluzioni aziendali Microsoft nel corso degli anni ed è ora un degno successore di Skype for Business; infatti, presto sostituirà lo strumento Skype for Business, annunciato da Microsoft. È disponibile in due piani: una versione gratuita che può essere utilizzata da chiunque e una versione a pagamento fornita in bundle con la suite Office 365. La versione gratuita ha però i suoi limiti.

Che cos’è Zoom?

Come Microsoft Teams, Zoom è un’altra piattaforma di videocomunicazione e collaborazione basata su cloud altrettanto capace e moderna utilizzata per il telelavoro, le teleconferenze e l’istruzione online. Di proprietà di un’omonima società di telecomunicazioni americana, Zoom riunisce i teamsotto un’unica piattaforma che offre la comodità della videoconferenza per riunioni, chat, lezioni e altro ancora. Rende facile per le persone riunirsi e incontrarsi virtualmente per collaborare a progetti, programmare riunioni, condurre webinar e insegnare agli studenti online. Negli ultimi mesi, Zoom è passato da una soluzione di videoconferenza vagamente nota per scuole e aziende alla piattaforma di videoconferenza e collaborazione di riferimento che quasi tutti utilizzano ora. Una persona è l’ospite che crea una riunione e gestisce chi e cosa i partecipanti possono e non possono fare. Altri sono chiamati partecipanti o partecipanti alla riunione che possono partecipare solo tramite audio o solo visualizzare/ascoltare. 

Differenza tra Microsoft Teams e Zoom

Definizione

Sia Microsoft Teams che Zoom sono piattaforme di videoconferenza relativamente nuove che hanno visto un improvviso aumento della loro base di utenti a causa dell’attuale pandemia globale. Teams è un servizio di telecomunicazioni proprietario di Microsoft e un degno successore di Skype for Business. In effetti, Microsoft ha già annunciato la fine del ciclo di vita di Skype for Business Online prevista per il prossimo anno. Zoom è un’altra moderna piattaforma di videocomunicazione e collaborazione basata su cloud di proprietà di un’omonima società di telecomunicazioni americana.

Caratteristiche 

Parlando di funzionalità, sia Teams che Zoom forniscono offerte simili come riunioni online, chat, messaggistica, chiamate audio e video, condivisione dello schermo e condivisione di file. Ma alcune caratteristiche uniche sono specifiche per ciascuna di esse. Teams ha un servizio di chat unico che consente alle persone di connettersi rapidamente senza dover impostare una conferenza. Inoltre, la sua integrazione con Office 365 garantisce una collaborazione senza soluzione di continuità tra le organizzazioni. Zoom, d’altra parte, ti consente di personalizzare le tue riunioni per una collaborazione più interattiva e un’esperienza di conferenza intuitiva.

Interfaccia

Zoom ha un’interfaccia utente più user-friendly che rende facile orientarsi senza sforzo e se lo guardi, non ci sono molti passaggi coinvolti e le azioni principali sono chiare e piuttosto semplici. Ed è impeccabilmente facile da usare senza bisogno di login e facile rata. Puoi semplicemente fare clic e iscriverti tramite un link senza nemmeno doverti preoccupare di registrarti sulla piattaforma. È praticamente facile da capire senza bisogno di brainstorming. Teams, d’altra parte, è un’ottima app di messaggistica di gruppo, ma l’interfaccia utente non così semplice rende difficile navigare tra canali e team diversi. Non è molto intuitivo rispetto a Zoom.

Prezzi

Microsoft Teams è disponibile in due piani tariffari: una versione gratuita che può essere utilizzata da chiunque e una versione a pagamento fornita in bundle con la suite Office 365. Il piano a pagamento parte da un piano base di $ 5 per utente al mese e arriva fino a $ 20 per utente al mese per il piano aziendale che include anche un numero illimitato di supporto per gli utenti. Come Teams, anche Zoom offre una versione gratuita dotata di tutte le funzionalità di base per aiutarti a iniziare. Esiste un piano Pro che costa $ 14,99 per host al mese, un piano Business che costa $ 19,99 per host al mese e il piano Enterprise che costa anche $ 19,99 per host al mese.

Conclusioni

Possiamo concludere dicendo che, Zoom è più simile a una sala riunioni virtuale a cui sei invitato tramite un ID riunione a cui si accede solo tramite un passcode. C’è un host che crea una riunione e chiede ai partecipanti di partecipare tramite un invito che contiene l’ID della riunione, il passcode e l’URL per partecipare alla riunione. Entrambe le piattaforme di telecomunicazione forniscono funzionalità di conferenza Web come chat room, riunioni online, aule virtuali, webinar, ecc. Bene, ci sono alcune caratteristiche specifiche per ognuna di esse, ma non c’è un vincitore ovvio quando si tratta di una scelta finale.