Che cos’è e quali sono le caratteristiche di un archivio informatico
Nel contesto informatico, i dati vengono conservati nelle memorie di massa all’interno di oggetti chiamati comunemente file. Il termine file viene dunque tradotto in italiano, come archivio elettronico o archivio informatico. Più nel dettaglio, il termine archivio indica un file di dati il cui contenuto è strutturato in record e campi, cioè in righe e colonne, come in una tabella, quindi un insieme organizzato di informazioni (come ad esempioo movimenti contabili, archivi: clienti/fornitori, personale, magazzino, ecc.).
Le principali proprietà di un archivio informatico sono le seguenti:
- tra le informazioni esiste un nesso logico (sono inerenti a un medesimo argomento)
- rappresentate in formato di facile interpretazione
- registrate su supporto di lettura/scrittura che perdura nel tempo
- organizzate per permettere facile consultazione
Mentre gli aspetti principali sono dati da:
- Tipologia dei supporti utilizzati per registrare le informazioni
- Attrezzature HW dedicate alla gestione delle unità di memorizzazione
- Strumenti SW per la costruzione di programmi applicativi e dell’interfaccia per l’utente
- Definizione dell’organizzazione degli archivi per rendere efficiente l’accesso ai dati e veloci le operazioni di ritrovamento
Infine le principali operazioni che è possibile eseguire sugli archivi elettronici sono sicuramente le seguenti quattro.
- Creazione dell’archivio: realizzazione sul supporto di memorizzazione dello spazio destinato a contenere i dati
- Inserimento: di nuovi dati dopo che l’archivio è stato creato
- Modifica, aggiornamento e cancellazione dei dati presenti nell’archivio. Indicate anche come manipolazione degli archivi
- Consultazione o interrogazione: reperire all’interno dell’archivio informazioni necessarie per l’elaborazione desiderata.
