Cos’è, perchè è necessario e acquisto di un server in azienda

Introduzione

Per le piccole aziende che dispongono di più computer è opportuno investire in un server che aiuti a garantire la sicurezza e l’organizzazione dei dati, consentendo di gestire le attività con maggiore efficienza. I server offrono un’unica soluzione per

la gestione centralizzata dell’email;
la connettività consolidata a Internet;
lo sviluppo interno di un sito Web;
il monitoraggio dell’accesso remoto;
il supporto per i dispositivi portatili;
la condivisione di file e stampanti;
le funzioni di backup e ripristino;
e tante altre ancora.

Il primo passo nella scelta della soluzione più adatta è quello di comprendere come verrà utilizzato il server, quali tipi di applicazioni verranno eseguite e che rilevanza hanno tali funzioni per l’azienda.

Cos'è, perchè è necessario e acquisto di un server in azienda

Cos’è un server?

Per sommi capi si può affermare che un server è un computer solitamente più potente dei normali desktop, progettato proprio per fornire informazioni e applicazioni agli altri computer a esso collegati tramite una rete. I server sono dotati di componenti hardware per la gestione di rete Ethernet via cavo o wireless, solitamente tramite un router, e sono creati per gestire carichi di lavoro più sostenuti e un numero maggiore di applicazioni sfruttando il vantaggio dell’hardware per aumentare la produttività e ridurre il downtime.

Inoltre, offrono strumenti di gestione remota che consentono agli addetti di IT di controllare l’utilizzo e diagnosticare i problemi da un’altra postazione, senza contare il fatto che è possibile anche eseguire la manutenzione di routine, come aggiungere nuovi utenti o modificare le password.

Quando è necessario un server?

Per capire quando è giunto il momento di investire in un server, è sufficiente porsi alcune domande.

Per le attività dell’azienda vengono utilizzati due o più computer? Grazie alla memorizzazione e all’organizzazione dei dati in una posizione principale, l’accesso ai file e la loro condivisione sono facili e la gestione delle informazioni è più efficiente.
Nell’azienda vi sono dipendenti che si spostano sovente per lavoro? Le aziende con forza lavoro mobile (dipendenti che lavorano da casa o in viaggio) hanno indubbiamente bisogno di un server che consenta loro di connettersi in remoto alla rete aziendale e di accedere a informazioni e risorse in qualunque luogo si trovino.
I dipendenti dell’azienda condividono documenti tra computer diversi? Durante la condivisione si rischia di perdere file importanti, per non parlare della possibilità che esistano più versioni di documenti chiave. I server forniscono una posizione centralizzata per lo storage e l’organizzazione dei documenti importanti.
Ci si può permettere di perdere file e dati importanti? È possibile sostituirli o ripristinarli? Un server può aiutare a organizzare i dati e a proteggere l’azienda in caso di perdita o danneggiamento di Eseguendo il backup delle informazioni dal proprio server su un sistema di backup e recupero dedicato, qualora dei dati importanti per l’azienda vengano accidentalmente eliminati, perduti o rubati, i file conservati nelle copie di backup possono essere ripristinati in qualunque momento. Grazie alla presenza di più dischi rigidi su un server e ai sistemi di backup, si ha la certezza che qualora un disco rigido si arrestasse in modo anomalo, il sistema sarebbe comunque ripristinabile.
Si deve effettuare l’hosting del sito Web dell’azienda? Un server permette di gestire e sviluppare il proprio sito Web in maniera da svolgere le proprie attività con più semplicità.
È necessario condividere l’accesso a periferiche come stampanti o fax? I server garantiscono l’accesso a queste periferiche da tutto l’ufficio; in più diminuiscono il carico dei computer locali e mettono in coda i lavori da stampare e inviare via fax.

Perché è necessario un server?

Investire in un server permette di effettuare le operazioni indicate di seguito.

I dipendenti possono condividere gli strumenti di software e accedere ai database dell’azienda, sia online sia offline; ciò consente di gestire meglio computer e applicazioni aggiuntivi e monitorare l’accesso di dipendenti e dispositivi a determinate
È possibile controllare l’accesso a dati riservati, come record finanziari e informazioni personali, archiviandoli lontano da occhi indiscreti. Inoltre, è più semplice prevenire intrusioni indesiderate grazie a una migliore gestione di firewall e programmi antivirus. La protezione è poi particolarmente importante in un sistema con forza lavoro
È possibile aggiungere facilmente nuove piattaforme, come ad esempio software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e programmi di contabilità e, di conseguenza, pianificare incontri di gruppo, condividere informazioni e gestire clienti e fornitori. Anche i dipendenti possono inviare e-mail e fax di gruppo e organizzare i contatti e i dati dei clienti in un’unica

Quale tipo di server è necessario?

Il server che si sceglie deve riflettere la quantità e il tipo di applicazioni che si vuole eseguire su di esso, nonché il numero di utenti (client) che vi saranno collegati. Molte applicazioni comuni, come la funzione di server di stampa o la condivisione di documenti Microsoft Office come Word o Excel, sono caratterizzate da esigenze di elaborazione talmente basse che un unico server a basso costo potrebbe gestire l’intero sistema con facilità. Altre attività, come l’hosting di grandi database o librerie di immagini, richiedono maggiore potenza di elaborazione oltre a dischi rigidi ampi e rapidi e canali di rete capaci.

Per l’acquisto è consigliabile valutare tre caratteristiche:

Conclusioni

Se l’azienda deve scambiare grandi file con altre aziende o con i clienti, il server può essere utilizzato anche per ospitare questi file, a cui utenti esterni possono accedere tramite una extranet. Molti provider di posta elettronica limitano la dimensione dei messaggi e-mail. I trasferimenti diretti di file potrebbero rappresentare l’unico modo per trasmettere alcune informazioni.

Se lo spostamento di informazioni all’interno dell’azienda causa enormi sprechi di tempo, se non si riesce a ottenere prestazioni realmente efficienti dal sistema attuale di computer oppure se si presentano problemi relativi alla sicurezza dei dati, è giunto il momento di investire nel primo server.