Sistemi informativi aziendali: il Sistema delle Informazioni
Il Sistema Informativo Aziendale (S.I.) può essere definito in modo informale come l’insieme degli elementi necessari per produrre il cosiddetto Sistema delle Informazioni.
Per definire il S.I. è necessario prima definire il seguente concetto: il Sistema delle Informazioni è l’insieme delle informazioni riguardanti l’azienda, necessarie per descrivere lo stato dell’azienda, ad esempio il fatturato, la produttività, il numero di dipendenti, il livello di finanziamento, ecc.
| Il Sistema delle Informazioni è il complesso organico e sistematizzato di informazioni che rappresenta lo stato dell’impresa. |
Una definizione più formale di Sistema delle Informazioni è quella di Rugiadini. Possiamo ora dare una definizione più formale anche del Sistema Informativo:
| Il S.I. è l’insieme ordinato di elementi, anche molto diversi tra loro, che raccolgono, elaborano, scambiano e archiviano dati con lo scopo di produrre e distribuire le informazioni nel momento e nel luogo adatto alle persone che in azienda ne hanno bisogno (Camussone). |
Il S.I. è costituito da diversi elementi che interagiscono per conseguire un obiettivo, ovvero produrre le informazioni.
Tali elementi sono:
- Patrimonio dei Dati: i dati sono la materia prima con cui si producono le informazioni.
- Procedure per l’acquisizione, il trattamento e la distribuzione dei dati.
- Persone che sovrintendono alle procedure, perché le usano, le alimentano con i dati necessari o gestiscono i sistemi che le elaborano.
- Strumenti per il trattamento, il trasferimento e l’archiviazione dei dati.
- Principi Generali: rappresentano il modo dell’impresa di concepire se stessa e si riflettono nell’organizzazione del S.I.
In conclusione possiamo dire che un S.I. è un sistema aperto, cioè interagente con l’ambiente aziendale e con l’ambiente esterno all’azienda, dai quali riceve gli input e ai quali fornisce un output, il Sistema delle Informazioni.
