Differenze tra sistemi ERP e sistemi informativi tradizionali

In informatica, con il termine Enterprise resource planning (ERP) ci si riferisce a un tipo di software che le organizzazioni utilizzano per gestire le attività commerciali quotidiane, come ad esempio contabilità, procurement, project management, gestione del rischio e compliance e operations per la supply chain. Una suite ERP completa include anche enterprise performance management, un software che aiuta a pianificare, quantificare, prevedere e comunicare i risultati finanziari di un’organizzazione.

I benefici derivanti dall’implementazione di un Sistema ERP si estendono ben oltre la semplice gestione dei dati. Grazie a una visione d’insieme completa e a una maggiore efficienza nei processi, le aziende che adottano questa soluzione possono:

• Ottimizzare i costi: Automatizzando compiti ripetitivi ed eliminando la duplicazione dei dati, i Sistemi ERP permettono di ridurre significativamente i costi operativi e di liberare risorse preziose da destinare ad attività a maggior valore aggiunto.
• Migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi: Un flusso di informazioni fluido e dati sempre aggiornati favoriscono una maggiore attenzione al dettaglio, una riduzione degli errori e un miglioramento continuo della qualità in ogni fase del processo produttivo.
• Incrementare la produttività: I dipendenti, avendo a disposizione tutte le informazioni di cui hanno bisogno in tempo reale, possono lavorare in modo più efficiente, proattivo e focalizzato sul raggiungimento degli obiettivi aziendali.
• Potenziare il processo decisionale: L’analisi dei dati forniti dal Sistema ERP permette di identificare trend, individuare aree di miglioramento, anticipare criticità e prendere decisioni strategiche più informate e lungimiranti.
• Aumentare la competitività: In un mercato in continua evoluzione, la capacità di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei clienti e di anticipare le tendenze del settore è fondamentale per il successo. I Sistemi ERP forniscono alle aziende la flessibilità e l’agilità necessarie per affrontare le sfide del futuro e cogliere nuove opportunità di crescita.

I sistemi ERP si differenziano dai sistemi informativi tradizionali a seguito della loro completezza, non tanto in termini di moduli funzionali, quanto piuttosto in relazione alla loro capacità di pianificare e gestire in modo integrato tutte le risorse dell’impresa. Le soluzioni ERP rappresentano, di fatto, l’ultimo stadio di un processo di sviluppo che ha interessato i pacchetti software. Tale processo è caratterizzato da due cambiamenti fondamentali:

1. il passaggio da soluzioni ad hoc a pacchetti standard caratterizzato dallo sviluppo e dall’utilizzo di soluzioni sempre più standardizzate, dove emergono, però, componenti di personalizzazione rispetto alla produzione software di base;
2. lo spostamento del focus da un approccio per funzioni a uno per processi dove si assiste allo sviluppo di soluzioni sempre più mirate alla gestione di un numero maggiore di aree di attività. L’organizzazione per processi fa si che l’applicazione agisca in modo trasversale rispetto alle singole funzioni e  che le automatizzi in modo integrato.

Infine, bisogna notare che oggigiorno, i sistemi ERP sono fondamentali per la gestione di migliaia di aziende di tutte le dimensioni e appartenenti a settori diversi. Per queste aziende, l’ERP è tanto importante quanto l’elettricità che alimenta tutti i loro sistemi.