Caratteristiche e differenza tra posta in uscita e inviata in informatica

I termini Posta in uscita e Posta inviata (in inglese rispettivamente Outbox e Sent) sono spesso usati come sinonimi quando si tratta di inviare e ricevere email tramite un programma di posta elettronica come Gmail, Outlook e altro. Tuttavia, hanno significati diversi in termini di consegna. Quando componi un’email e premi invia, prima va nella cartella “Posta in uscita” prima di connettersi al server di posta e viene inviata correttamente al destinatario. Dopo che i messaggi sono stati consegnati correttamente al destinatario, vengono spostati nella cartella “Inviati” o “Posta inviata”. Se i messaggi non vengono inviati, si bloccano nella cartella Posta in uscita poiché le comunicazioni in entrata e in uscita dal server di posta vengono bloccate. Le email bloccate nella Posta in uscita sono un problema comune nei programmi di posta elettronica, principalmente perché non riesce a connettersi al server SMTP. Presentiamo un confronto imparziale tra i due.

Che cos’è la posta in uscita?

Posta in uscita è un’area di attesa temporanea in cui i messaggi composti vengono archiviati temporaneamente fino a quando il client di posta elettronica non stabilisce una connessione con il server di posta e il destinatario riceve correttamente il messaggio. Quando si compone un messaggio e si preme Invia, il messaggio in uscita si sposta nella Posta in uscita finché non è disponibile e stabilita correttamente una connessione protetta con il server SMTP configurato. Il messaggio rimane anche nella Posta in uscita se la connessione non viene stabilita oa causa di problemi di connettività Internet. Fino a quando il messaggio non viene recapitato correttamente al destinatario, il messaggio rimane nella Posta in uscita. Se la connessione viene persa, il client di posta elettronica tenterà automaticamente di inviare nuovamente il messaggio una volta ristabilita la connessione. Una volta che i messaggi sono stati consegnati, vengono cancellati dalla Posta in uscita. In poche parole, Posta in uscita è il luogo in cui i messaggi in uscita vengono archiviati fino a quando non vengono completamente inviati e ricevuti dal destinatario.

Che cos’è la posta inviata?

A differenza di Posta in uscita che archivia i messaggi in sospeso per la consegna, la cartella Inviati raccoglie le email inviate che vengono ricevute correttamente dal destinatario. Ogni client di posta elettronica ha il proprio sistema di etichette per i messaggi inviati, ad esempio Gmail utilizza “Posta inviata” per archiviare i messaggi in uscita mentre “Posta inviata” è l’etichetta di sistema di Outlook in cui vengono archiviate tutte le email inviate tramite il server di posta. La maggior parte dei server di posta elettronica utilizza la cartella “Inviati” per impostazione predefinita per archiviare la posta in uscita. La cartella Inviati è molto diversa dalla cartella Posta in uscita; La cartella inviata memorizza tutte le email che vengono consegnate e ricevute correttamente dal destinatario o dai destinatari, mentre Posta in uscita si riferisce a una posizione in cui le email rimangono temporaneamente fino a quando non vengono consegnate correttamente. Per trovare la cartella Inviati, passa con il mouse sul menu di navigazione a sinistra e trova la cartella etichettata come “Inviati”.

Differenza tra Posta in uscita e Inviata

Definizione

Posta in uscita è un termine utilizzato per descrivere un’area di attesa temporanea nella cassetta postale in cui vengono archiviati tutti i messaggi o le email fino a quando non vengono completamente inviati al destinatario. È come una cartella temporanea nella casella di posta in cui le email si trovano temporaneamente prima di essere consegnate correttamente al destinatario o non vengono inviate nel caso in cui non si connettano al server SMTP o al server di posta. Posta inviata o Messaggi inviati è il luogo in cui tutte le email che vengono completamente consegnate al destinatario vengono archiviate e possono essere riviste.

Processi

L’email viene prima composta sul client di posta (Gmail, Outlook, Live, ecc.). Digita l’indirizzo email del destinatario (destinatario) in alto e aggiungi l’oggetto e il corpo del messaggio. Quando premi Invia, il messaggio va prima al server di posta utilizzando il protocollo SMTP, il protocollo standard di Internet per l’invio e la ricezione di messaggi tramite email, quindi il server di posta reindirizza il messaggio al server di destinazione che è la casella di posta del destinatario. Prima che venga stabilita la connessione con il server di posta, la posta viene archiviata nella Posta in uscita fino a quando non viene consegnata correttamente alla cassetta postale del destinatario, arrivando infine alla cartella Inviati.

Scopo

Le email vengono archiviate temporaneamente nella cartella Posta in uscita nel caso in cui si verifichi un problema di comunicazione tra il client di posta elettronica e il server di posta in uscita. Di conseguenza, le email sono bloccate nella cartella Posta in uscita perché il client di posta elettronica non riesce a connettersi al server di posta a causa di problemi di connettività Internet o di alcuni errori manuali. Una volta ristabilita la connessione, le email vengono inviate con successo. Inoltre ti consente anche di rivedere, modificare o modificare il contenuto della posta prima che venga ricevuta dal destinatario. Le email si spostano automaticamente nella cartella Inviati in modo da poter tenere traccia dei messaggi in uscita per ulteriori riferimenti.

Conclusioni

Possiamo concludere dicendo che, entrambi i termini Posta in uscita e Inviati sono spesso usati come sinonimi nel sistema di messaggistica per descrivere i messaggi nel processo di invio, ma la differenza sta nello stato. Mentre Posta in uscita si riferisce ai messaggi che sono nel processo di invio fino a quando non vengono inviati correttamente, mentre Inviati si riferisce all’area in cui sono archiviati i messaggi inviati e ricevuti correttamente dal destinatario. Posta in uscita è semplicemente un’area di attesa temporanea in cui vengono archiviati tutti i messaggi in sospeso per la revisione o la modifica prima che vengano finalmente ricevuti dal destinatario. I messaggi o le email si spostano automaticamente nella cartella Inviati dopo che sono stati consegnati correttamente e hanno raggiunto l’indirizzo di destinazione.