Cosa sono e differenza tra Asana e Microsoft Project in azienda

I fornitori di servizi basati sul web sono sempre di più e continuano ad aumentare rispetto al passato. Sebbene ciò possa essere attribuito all’innovazione tecnologica e ai cambiamenti nelle esigenze e nei mercati dei consumatori, la praticità non ha eguali. Cosa sono i servizi basati sul web, potresti chiedere? I servizi basati sul Web sono sistemi di scambio di informazioni che sfruttano Internet per l’interazione basata sull’utente. L’interazione può essere basata su oggetti, documenti, programmi e persino messaggi. Anche con le migliaia di strumenti basati sul Web, i consumatori hanno ancora preferenze basate sulle funzionalità. In questo articolo, esamineremo principalemente le caratteristiche e la differenza tra Asana e Microsoft Project.

Cos’è Asana?

Asana è un servizio web e mobile che aiuta i team nel monitoraggio, nell’organizzazione e nella gestione del lavoro. L’azienda è stata fondata da Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein nel 2008. 

Con un unico strumento, i team possono gestire attività e progetti. Sia che tu voglia specificare scadenze, assegnare il lavoro ad altri membri del team e usufruire di altri servizi come calendari, file allegati e strumenti di reporting, Asana è lo strumento basato sul web perfetto. 

Tra alcune funzionalità di cui godono gli utenti includono:

1. Visualizzazione sequenza temporale: si tratta di un’integrazione del diagramma di Gantt che consente di assegnare facilmente le attività alle dipendenze e ai membri del team. Gli utenti possono vedere come le attività si correlano, il che consente loro di organizzarle in modo da migliorare l’efficienza. E con la possibilità di riprogrammare o riordinare taka, qualsiasi ostacolo può essere eliminato con facilità. 
2. Squadre: gli utenti possono creare squadre in cui a ciascuna sono assegnati compiti. Ad esempio, un’organizzazione può utilizzare Asana per raggruppare i membri in base ai rispettivi reparti come vendite e finanza. 
3. Reporting e notifiche: La valutazione del progetto rimane una delle questioni più complesse nelle organizzazioni. Tuttavia, con la funzione Reporting e notifiche, gli utenti valutano lo stato di avanzamento di un progetto consentendo loro di vedere funzioni utili come l’inizio e la fine di un progetto. 
4. Calendario: consente agli utenti di visualizzare le attività impostate per essere completate in un determinato periodo di tempo. Con questa pianificazione, gli utenti possono vedere conflitti o sovrapposizioni di progetti. 
5. File: consente il caricamento di documenti su file specifici. La funzione file è particolarmente importante per le attività che richiedono dati aggiuntivi da altri documenti come PDF, fogli di calcolo o documenti word. 
6. Portfoli: Ciò consente l’assemblaggio di progetti in un’area. Consente inoltre di visualizzare contemporaneamente lo stato di avanzamento dei progetti. 
7. Integrazione e app mobile: gli utenti possono integrare Asana con oltre 100 piattaforme digitali come Dropbox, Outlook, Gmail e Slack. L’app Asana può essere utilizzata anche su dispositivi Android e iOS. 

Cos’è Microsoft Project?

Sviluppato da Microsoft, questo è un software di gestione dei progetti che aiuta gli utenti a pianificare, monitorare i progressi, assegnare attività e analizzare i carichi di lavoro del progetto. Parte della famiglia Microsoft Office, lo strumento di integrazione web è disponibile in due edizioni, l’edizione professionale e quella standard. 

Le funzionalità di Microsoft Project includono: 

1. Pianificazione e programmazione: Essendo tra le fasi più importanti della gestione del progetto, questa funzione semplifica la gestione del progetto. Specifica quando e come ogni fase del progetto deve essere gestita, dall’inizio al completamento. Pertanto, i team possono stabilire le priorità e gestire le attività in modo efficiente. 
2. Collaborazione: I progetti spesso coinvolgono molte persone, da qui la necessità di collaborazione. La funzionalità di collaborazione di Microsoft Projects è migliorata dalla condivisione di file, dalla condivisione dei dati del cliente e dal dashboard del team. 
3. Visualizzazione cronologia progetto: questa funzione consente ai team che lavorano su un progetto di visualizzare l’avanzamento dei progetti in un unico punto. Le pianificazioni sincronizzate consentono la facilità di monitorare l’avanzamento dei progetti. 
4. Reporting: Il monitoraggio dello stato di avanzamento di un progetto è essenziale. E con la funzione di reporting, è facile monitorare l’avanzamento di un progetto. I team possono quindi vedere quale parte di un progetto richiede maggiore attenzione. 
5. Gestione delle risorse: questa funzione consente ai team di gestire le risorse coinvolte dal completamento alla fine di un progetto. Queste possono essere risorse monetarie, risorse umane e materie prime. 
6. Viste diverse: gli utenti hanno la possibilità di utilizzare viste diverse come il diagramma di Gantt, il calendario e il diagramma di utilizzo delle risorse. Ciò garantisce che gli utenti possano visualizzare i progetti da diverse rappresentazioni e prospettive. 
7. Più progetti: la maggior parte delle volte, le organizzazioni hanno più di un progetto in esecuzione contemporaneamente. Con il Master Project Plan, gli utenti possono gestire diversi progetti sulla stessa piattaforma. 

Differenza tra Asana e Microsoft Project

Definizione

Asana è un servizio web e mobile che aiuta i team nel monitoraggio, nell’organizzazione e nella gestione del lavoro. D’altra parte, Microsoft Project è un software di gestione dei progetti che aiuta gli utenti a pianificare, monitorare lo stato di avanzamento, assegnare attività e analizzare i carichi di lavoro del progetto.

Fondatori

Asana è stata fondata da Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein nel 2008. D’altra parte, Microsoft Project è stata fondata da Microsoft nel 1984. 

Funzionalità di collaborazione

Asana ha la funzionalità di collaborazione mentre Microsoft Project no. 

Opzioni di abbonamento

Asana ha opzioni di abbonamento annuali, mensili e basate su preventivo. D’altra parte, Microsoft Project ha un’opzione di abbonamento annuale. 

Gestione del portafoglio progetti

Sebbene Asana abbia la funzionalità di gestione del portfolio di progetti, Microsoft Project non dispone della funzionalità di gestione del portfolio di progetti. 

Lingue supportate

Mentre Asana supporta poche lingue, Microsoft Project supporta molte lingue. 

Somiglianze tra Asana e Microsoft Project

Entrambi non hanno una funzione di monitoraggio del tempo e non offrono supporto per scrum.

Conclusioni

Possiamo concludere dicendo che, Asana è un servizio web e mobile che aiuta i team nel monitoraggio, nell’organizzazione e nella gestione del lavoro. Fondata da Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein nel 2008, la piattaforma offre pacchetti convenienti, con un costo iniziale di $ 10 per utente. D’altra parte, Microsoft Project è un software di gestione dei progetti che aiuta gli utenti a pianificare, monitorare lo stato di avanzamento, assegnare attività e analizzare i carichi di lavoro del progetto. È più adatto per progetti complessi. È anche più costoso, con il costo per utente a partire da $ 620. Tuttavia, entrambi rimangono strumenti di collaborazione essenziali, soprattutto nei progetti.