Caratteristiche e differenza tra Zoho e Google Workspace in informatica
La pandemia di COVID-19 ha cambiato il modo in cui lavoriamo e per molti la nuova cultura del lavoro ibrido è la nuova normalità. Ora che la pandemia si sta lentamente placando, la cultura ibrida diventa imminente. Le aziende hanno già iniziato ad adeguarsi ai processi e ai sistemi e, con la natura mutevole del lavoro, le organizzazioni necessitano di migliori strumenti di gestione delle attività, comunicazione e collaborazione per stare al passo con la curva di apprendimento. Due strumenti di collaborazione e produttività così ampiamente utilizzati sono Zoho e Google Workspace.
Google Workspace
Google Workspace è una suite software di strumenti di produttività e collaborazione sviluppata da Google. In ogni attività, piccola o grande che sia, la comunicazione è molto importante. La recente pandemia ha costretto la forza lavoro globale a lavorare da casa, il che fa nascere la necessità di una suite di produttività altamente sicura e agile. Questa nuova cultura del lavoro ha creato una grande richiesta di un ecosistema di strumenti che i team remoti possono sfruttare per semplificare la comunicazione e la collaborazione. Google Workspace è una raccolta di app per la produttività e il cloud computing basate su software come servizio (SaaS) per startup, aziende e privati. È stato ufficialmente chiamato G Suite, ma nel 2020 Google l’ha rinominato Google Workspace. Porta tutti i tuoi strumenti G Suite preferiti come Gmail, Calendar, Documenti, Presentazioni, Fogli, Keeps e altro ancora, tutto in un unico posto.
Zoho
Zoho, come Google Workspace, è una suite software di app per la produttività e la collaborazione online, ma è molto diversa da una tradizionale suite di app per la produttività in quanto funziona online. Zoho offre tutto ciò che ti aspetteresti da una suite di produttività completa e altro ancora. Zoho è in realtà un enorme ecosistema di strumenti; ha un CRM, un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, strumenti di presentazione, database, fatturazione e molto altro. L’intero ecosistema di suite è suddiviso in sei categorie principali: vendite e marketing, e-mail e collaborazione, processi aziendali, finanza, IT e help desk e risorse umane. Fondamentalmente, Zoho è incentrato sul cloud computing: memorizza i tuoi dati online per l’utilizzo con applicazioni online. Zoho CRM è senza dubbio l’USP della suite software con il maggior numero di utenti tra le app Zoho.
Differenza tra Zoho e Google Workspace
Definizione
Google Workspace è un enorme pacchetto di servizi che aiuta gli utenti a rimanere produttivi in modi efficaci. I servizi principali di Google Workspace includono Gmail, Google Currents, Google Calendar, Google Cloud Search, Contatti Google, Google Drive, Google Meet, Google Keep, Google Task e altro ancora. Zoho ha anche oltre 45 applicazioni integrate che ti consentono di gestire l’intera attività, tutte suddivise in sei categorie. Tuttavia, Zoho sembra essere un’ottima alternativa a Google grazie alla sua soluzione CRM di prima classe oltre a una serie di altre utili app aziendali. Zoho CRM soddisfa i requisiti di un’ampia gamma di aziende.
Prezzi
Google Workspace è offerto in tre licenze: Education, Business ed Enterprise. Puoi scegliere quello in base alle tue esigenze e necessità. Per cominciare, il piano Business Starter ti costerà $ 6 per utente al mese e include 30 GB di spazio di archiviazione nel cloud. Il piano più costoso è il Business Plus che costa $ 18 per utente al mese, con 5 TB di spazio di archiviazione cloud per utente. Zoho, d’altra parte, offre un piano gratuito per sempre del suo software CRM di punta. Il piano gratuito è per singoli utenti e viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione per utente per un massimo di cinque utenti. Quindi, Zoho è una suite software multifunzionale più economica di Google.
Sicurezza e privacy
Sebbene Google Workspace abbia una serie di app interessanti tra cui Gmail, Drive, Meet, Documenti, Fogli, Calendario, Chat, Presentazioni, Keep e altro, ci sono state preoccupazioni riguardo al modo in cui Google utilizza le nostre informazioni personali e l’effetto che ha su la nostra privacy. Entrambe le suite software utilizzano un’autenticazione a due fattori, la crittografia dei dati e la crittografia TLS. Tuttavia, Zoho offre una soluzione e-mail robusta e sicura che rispetta la tua privacy. Google ha una politica sulla privacy piuttosto oscura.
Quale è meglio Zoho o Gmail?
Zoho è una suite di produttività robusta e a prezzi ragionevoli. Sia Zoho Mail che Gmail offrono fondamentalmente le stesse funzionalità con alcune eccezioni. Tuttavia, Zoho Mail offre meno funzionalità di archiviazione e filtro antispam, offre migliori opzioni di personalizzazione.
Conclusioni
Sia Zoho che Google Workspace offrono una miriade di app e servizi per l’uso quotidiano che rendono la comunicazione e la collaborazione un gioco da ragazzi. Zoho, tuttavia, dispone di una propria potente soluzione CRM che soddisfa le esigenze di un’ampia gamma di aziende. Un altro potente set di app che contraddistingue la suite Zoho sono le app dei processi aziendali, che consentono di creare applicazioni di database complesse. Zoho Expense è un modo conveniente per tenere in ordine la gestione delle spese del tuo team. In poche parole, Zoho offre tutto ciò che ti aspetteresti da una suite di produttività completamente funzionale e altro ancora.
