Differenza e responsabilità tra manager e amministratore in azienda

Oggigiorno, affinché un ufficio o un’azienda funzioni senza intoppi e funzioni bene, compiti e ruoli devono essere suddivisi in modo ordinato e preciso. Nei piccoli uffici e nelle aziende a conduzione familiare, i ruoli e le mansioni possono sovrapporsi, ma le grandi imprese necessitano di una chiara struttura gerarchica. Due delle posizioni più importanti, che spesso sono ricoperte dalla stessa persona in piccole aziende, sono manager e amministratore (o administrator). Le attività gestionali e amministrative sono fondamentali per il successo dell’azienda e richiedono competenze e capacità diverse.

Manager

All’interno di un’azienda, il manager è il responsabile dell’attuazione delle politiche e degli obiettivi decisi dai proprietari o dal consiglio di amministrazione. Il manager lavora spesso a diretto contatto con i dipendenti e ha la responsabilità di assicurare il regolare svolgimento di tutte le attività operative. Nella maggior parte dei casi, il manager è un dipendente assunto e la sua autorità varia in base alla struttura dell’azienda e alla sua esperienza e competenze. Infine, a seconda delle dimensioni e della struttura di un’azienda, possono esserci più manager all’interno di un’organizzazione: i manager sono responsabili di tutte le attività operative all’interno del dipartimento / filiale assegnato.

Amministratore

L’amministratore fa generalmente parte dei rami legali e amministrativi di una società. In altre parole, l’amministratore è responsabile della determinazione delle principali politiche e obiettivi dell’organizzazione / azienda, che saranno successivamente implementati dal manager. L’amministratore si occupa della logistica e deve assicurarsi che le politiche dell’azienda siano in linea con le leggi e le normative internazionali e nazionali. In generale, l’amministratore non interviene nell’implementazione concreta di strategie e politiche, ma può mettersi in contatto con il manager per verificare i progressi e valutare le prestazioni.

Differenza e responsabilità tra manager e amministratore in azienda

Somiglianze tra manager e amministratore

I ruoli di manager e amministratori possono essere abbastanza simili, in particolare nelle piccole e/o medie imprese (es. Max 40/50 dipendenti). Infatti, mentre in genere l’amministratore è classificato al di sopra del manager all’interno della struttura dell’organizzazione, i due spesso collaborano e comunicano per identificare politiche e pratiche che possono avvantaggiare l’azienda e aumentare i profitti. I due ruoli, poi, hanno alcune somiglianze:

Sia il manager che l’amministratore hanno una posizione più alta rispetto agli altri dipendenti;
Entrambi lavorano per promuovere l’azienda e aumentare i profitti;
In entrambi i casi, il responsabile deve avere un background accademico pertinente e/o un’esperienza lavorativa equivalente;
Sia il manager che l’amministratore devono essere orientati al profitto e avere un atteggiamento imprenditoriale; e
Entrambi hanno bisogno di capacità manageriali.

Differenza tra manager e amministratore

Manager e amministratore sono due figure chiave in qualsiasi azienda medio-grande. Le loro capacità e competenze sono essenziali per promuovere l’azienda, garantire il rispetto di leggi e regolamenti e garantire il regolare svolgimento di tutte le attività operative. Tuttavia, i loro ruoli e compiti sono – in generale – abbastanza diversi:

Il dirigente lavora a stretto contatto con gli altri dipendenti ed è responsabile del corretto funzionamento e sviluppo di specifiche filiali / dipartimenti dell’azienda. Al contrario, l’amministratore è al di sopra del manager ed è responsabile della decisione e della definizione delle politiche e degli obiettivi di tutti i settori dell’organizzazione;
L’amministratore è responsabile dell’impostazione e della definizione dei criteri di conformità e delle regole generali dell’organizzazione. Si occupa inoltre della pianificazione e del controllo del budget amministrativo e dello sviluppo di un’adeguata strategia di gestione patrimoniale. Al contrario, il dirigente deve assicurarsi che il proprio lavoro (così come il lavoro del proprio team) sia conforme alle regole e ai regolamenti generali stabiliti dal ramo amministrativo;
L’amministratore può essere un collegamento tra il manager e il senior management team. È la chiave per la buona organizzazione di qualsiasi azienda. Il manager ha un’autorità limitata ma – allo stesso tempo – è considerato responsabile della minore produttività o di problemi interni / di squadra; e
Il manager seleziona e assume i dipendenti per il proprio team, scegliendo i migliori candidati in base alle loro capacità, caratteristiche personali e competenze. Il manager deve assicurarsi che i nuovi assunti siano adeguatamente formati e accolti dal loro nuovo team. Al contrario, l’amministratore non partecipa al processo di assunzione, in particolare per i lavori di livello base.

Responsabilità manager e amministratore

I compiti dei manager e degli amministratori possono variare a seconda della struttura e della gerarchia di una data azienda. Inoltre, nelle piccole imprese oa conduzione familiare, i loro ruoli spesso si sovrappongono. Tuttavia, sulla base delle differenze delineate nella sezione precedente, possiamo identificare altri aspetti chiave che differenziano chiaramente i compiti e i ruoli di manager e amministratori all’interno di un’azienda.

Conclusioni

Manager e amministratore sono due figure chiave in qualsiasi organizzazione di medie e grandi dimensioni. Nelle piccole imprese, i loro ruoli e compiti spesso si sovrappongono e possono anche essere assunti da un singolo individuo. Tuttavia, le aziende più grandi necessitano di una distinzione più netta tra i diversi ruoli per massimizzare l’efficienza e la produttività. In generale, l’amministratore è responsabile della definizione e dello sviluppo delle principali politiche e obiettivi aziendali, nel rispetto delle normative nazionali e internazionali, mentre il dirigente è responsabile dell’attuazione pragmatica di tali politiche. Entrambe le figure mirano a promuovere l’immagine dell’organizzazione e ad aumentare la produttività: l’amministratore ha un’autorità superiore e il suo lavoro è legato agli aspetti legali e finanziari dell’azienda mentre il manager è responsabile dell’assunzione e della formazione dei nuovi dipendenti, e per garantire il regolare svolgimento di tutte le attività operative.