Caratteristiche e differenza tra gestione delle risorse umane e gestione del personale in azienda

Sia la gestione delle risorse umane che la gestione del personale svolgono un ruolo cruciale nella gestione della forza lavoro di un’organizzazione. La gestione delle risorse umane è di natura più strategica, poiché allinea la gestione delle risorse umane con gli obiettivi strategici generali dell’organizzazione. La gestione del personale, invece, tende a concentrarsi maggiormente sui compiti amministrativi e di routine.

I termini gestione delle risorse umane e gestione del personale sono talvolta usati in modo intercambiabile nel contesto dello spazio di lavoro moderno. Ma ci sono sottili differenze tra loro. 

Che cos’è la gestione delle risorse umane?

L’HRM (gestione delle risorse umane) è un modo intelligente e completo di prendersi cura della cosa più importante di un’azienda: le sue persone. Significa capire di cosa hanno bisogno i dipendenti per far funzionare meglio l’azienda. L’HRM si assicura che il modo in cui l’azienda tratta i suoi dipendenti corrisponda ai grandi obiettivi dell’intera organizzazione. È come assicurarsi che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda

La gestione delle risorse umane è come assicurarsi di avere le persone giuste per i diversi lavori nella tua azienda. Ciò significa pianificare quante persone sono necessarie, capire cosa richiede ciascun lavoro e trovare buoni modi per coinvolgere nuovi membri del team.

Ecco alcune cose importanti che fa la gestione delle risorse umane:

• Aiuta i dipendenti ad apprendere e a migliorare il proprio lavoro attraverso la formazione e altre opportunità di apprendimento.
• Stabilisce modalità per comprendere il rendimento dei dipendenti, fornisce feedback e li aiuta a migliorare.
• Gestisce i problemi e si assicura che tutti siano trattati equamente e incoraggia tutti a parlare apertamente.
• Pianifica e gestisce il modo in cui i dipendenti vengono pagati e quali altri vantaggi ottengono.
• Si assicura che l’azienda segua le regole su come dovrebbero essere trattati i dipendenti, come le leggi sul lavoro e gli standard etici.

Che cos’è la gestione del personale?

La gestione del personale riguarda più le attività quotidiane di cura della forza lavoro di un’organizzazione. Ciò include tenere traccia dei loro record, assicurarsi che vengano pagati correttamente e gestire eventuali problemi che si presentano. È come prendersi cura delle nozioni di base senza preoccuparsi troppo del quadro generale dell’intera azienda.

Le caratteristiche principali della gestione del personale includono:

• Gestire documenti e registri per i dipendenti, assicurandosi che tutti vengano pagati correttamente.
• Gestire i problemi sul posto di lavoro ascoltando entrambe le parti, trovando soluzioni e garantendo che tutti rispettino le regole aziendali.
• Garantire che l’azienda rispetti le leggi sul lavoro, i regolamenti e le politiche interne.
• Onboarding, gestione delle richieste di ferie e gestione dei database dei dipendenti.

Cos’è la gestione del personale nella gestione delle risorse umane?

Le funzioni di gestione del personale esistono ancora all’interno dell’HRM, ma sono spesso integrate in un quadro più ampio con una maggiore enfasi sul benessere, sullo sviluppo e sull’allineamento strategico dei dipendenti.

Differenza tra gestione delle risorse umane e gestione del personale

Definizione

L’HRM adotta un approccio strategico e proattivo, allineando le pratiche delle risorse umane con gli obiettivi strategici generali dell’organizzazione. La gestione del personale, d’altro canto, si occupa delle attività quotidiane e delle esigenze immediate del personale senza necessariamente allinearsi strettamente con una strategia organizzativa più ampia.

Sviluppo dei dipendenti

La gestione delle risorse umane aiuta i dipendenti a crescere nella loro carriera attraverso programmi di sviluppo e formazione, con l’obiettivo di potenziare le loro competenze per il successo a lungo termine dell’organizzazione. D’altra parte, la gestione del personale si occupa solitamente di attività quotidiane come pratiche burocratiche, benefici per i dipendenti e transazioni di routine del personale.

Approccio

L’HRM adotta un approccio olistico alla gestione delle persone, considerando l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dal reclutamento al pensionamento o all’uscita. La gestione del personale, tuttavia, adotta un approccio convenzionale e si concentra sulle esigenze immediate del personale e sui compiti amministrativi senza necessariamente contribuire alla pianificazione strategica a lungo termine.

Relazioni e coinvolgimento dei dipendenti

L’HRM lavora per creare un ambiente di lavoro positivo promuovendo una comunicazione aperta. L’obiettivo è rendere il lavoro un luogo felice, soddisfacendo tutti e parlando apertamente. Sebbene la gestione del personale si occupi anche delle relazioni con i dipendenti, potrebbe inclinarsi verso il lato tradizionale, concentrandosi sul mantenimento di buoni rapporti e sulla risoluzione dei conflitti.

Cosa hanno in comune la gestione del personale e la gestione delle risorse umane?

• Entrambi si occupano della gestione della forza lavoro di un’organizzazione. 
• Entrambi gestiscono attività come il reclutamento, il libro paga e la tenuta dei registri. 
• Entrambi mirano a garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti sul lavoro.

Conclusioni

Possiamo concludere dicendo che è importante notare che i termini gestione del personale e gestione delle risorse umane sono stati storicamente utilizzati per distinguere tra approcci amministrativi e strategici. Tuttavia, nella pratica moderna, questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile. La maggior parte delle aziende, tuttavia, è abbastanza intelligente da fondere approcci strategici e amministrativi nella gestione della propria forza lavoro.