Differenza tra gestire e dirigere un progetto in azienda
La gestione del progetto implica l’uso di conoscenze, tecniche e abilità per eseguire i progetti in modo più efficace ed efficiente. Di solito i progetti sono allineati con gli obiettivi delle organizzazioni aziendali. Il successo dei progetti dipende fortemente dall’efficacia del team di progetto e dal modo in cui ciascuno di essi ha svolto i propri compiti e anche dalle capacità del project manager di guidare e gestire i team in base alle esigenze dei clienti. Questo articolo elabora la differenza tra la gestione e la conduzione di un progetto in un’organizzazione.
Gestire un progetto
L’avvio, la pianificazione, l’esecuzione, il monitoraggio e il controllo e la chiusura del progetto sono i componenti essenziali della gestione del progetto (o project management). Nei team di progetto tutti i membri stanno lavorando insieme per raggiungere obiettivi specifici e fornire un output di qualità per gli utenti finali. Con l’effetto sinergico, il lavoro di squadra è più produttivo del lavoro individuale. Il project manager è la persona responsabile del completamento del progetto entro lo scopo, il periodo di tempo specificato, il budget, ecc. In quanto funge da intermediario tra lo sponsor del progetto ei membri del team di progetto.
Dirigere un progetto
Guidare o dirigere un progetto significa guidare i membri del team a soddisfare i requisiti del progetto dando loro una direzione strategica, stabilendo l’obiettivo del team e allineando tutti i membri del team in quella direzione. I leader efficaci motivano e ispirano sempre i seguaci. Dal punto di vista organizzativo, il project manager come un buon leader deve incoraggiare i dipendenti ad essere più innovativi e deve ispirarli. Quindi proveranno nuove cose e nuovi modi di fare le cose piuttosto che attenersi ai metodi tradizionali per eseguire un compito specifico. In questo modo, la produttività del dipendente può essere migliorata.
Differenza tra gestire e dirigere un progetto
I leader guidano il team di progetto dando loro una direzione strategica e stabilendo gli obiettivi del team. Le idee dei dipendenti vengono accolte dalla persona che guida un progetto poiché i dipendenti si trovano ad affrontare le condizioni in tempo reale. Quindi i dipendenti si sentirebbero apprezzati e il loro contributo è apprezzato. Quindi cercheranno di fornire il loro massimo contributo al completamento con successo dei progetti.
I manager sono le persone che assegnano obiettivi di performance per ogni individuo da completare entro un certo periodo, considerando ciascuna delle loro competenze. Valutando le loro prestazioni, decidono l’area o il campo che deve essere migliorato e offrono formazione per soddisfare tali requisiti.
Il leader del progetto dovrebbe preoccuparsi di motivare i dipendenti con le migliori prestazioni offrendo ricompense come incentivi alle prestazioni, aumenti di stipendio e anche ricompense non finanziarie come riconoscimenti, opportunità di sviluppo professionale, ecc.
Pertanto, può essere la stessa persona che guida e gestisce un progetto, ma come project manager hanno l’enorme responsabilità di gestire i progetti in modo efficace mentre come leader devono guidare i membri del loro team in modo efficiente. In definitiva, sia la guida che la gestione sarebbero utili per raggiungere il successo organizzativo a lungo termine.
Conclusioni
- La gestione dei progetti implica la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio delle attività svolte dai membri del team, mentre la guida implica fornire guida e supporto ai dipendenti al fine di produrre un output di qualità.
- I leader ispirano e incoraggiano sempre i propri dipendenti a essere più innovativi e creativi nello svolgimento delle attività, mentre i manager valutano le prestazioni dei dipendenti.
- I leader si concentrano a lungo termine mentre i manager si preoccupano di rispettare scadenze specifiche.
